AUBEMEET · PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Politique de confidentialité
Ce que nous savons de vos réunions, ce que nous conservons, pendant combien de temps, et les droits que vous donne la Loi 25.
EN VIGUEUR LE 8 septembre 2026 · L'AUBE ÉTOILÉE · NEQ 1178747052
En bref
Votre image et votre voix passent directement d'un appareil à l'autre, chiffrées. Elles ne sont ni enregistrées, ni écoutées, ni analysées par nos serveurs. Ce que nous conservons se compte en quelques lignes: le code d'une réunion, son titre, son heure et le compte qui l'a créée. Le reste disparaît quand la salle se vide.
Ce qui ne passe jamais par nos serveurs
- La vidéo et l'audio de la réunion, qui circulent chiffrés d'un appareil à l'autre.
- L'image brute de votre caméra: le flou d'arrière-plan et les autres filtres sont calculés sur votre appareil, avant l'envoi.
- La photo que vous choisissez comme arrière-plan.
- Le registre de présence et l'enregistrement local: ce sont des fichiers créés sur votre appareil, que nous ne voyons jamais.
Ce que nous conservons
| Renseignement | Où | Combien de temps |
|---|---|---|
| Code de réunion, titre, date de création, heure de début, dernière activité, identifiant du compte organisateur | Base de données d'AubeMeet, sur notre serveur | 30 jours après la dernière activité de la salle, puis suppression automatique |
| Salle d'équipe: son nom, son code, le compte qui l'a créée, et la liste de ses membres (leur adresse AubeMail et leur rôle) | Base de données d'AubeMeet, sur notre serveur | Jusqu'à la suppression de la salle par son propriétaire. Une salle d'équipe n'est pas purgée à 30 jours: son lien est fait pour durer. Les membres d'une même salle voient la liste de l'équipe, et chacun peut la quitter seul |
| Témoin de session, qui atteste que vous êtes connecté | Votre navigateur | 30 jours, ou jusqu'à la déconnexion |
| Journaux techniques du serveur web: adresse IP, date, ressource demandée | Notre serveur | 14 jours (rotation quotidienne), puis effacement |
| Courriel et nom affiché de votre compte AubeMail | Base AubeMail de l'écosystème, que nous consultons en lecture seule pour vérifier votre mot de passe et afficher votre nom | Régi par AubeMail: nous n'en gardons aucune copie |
| Adresses saisies pour envoyer une invitation | Utilisées pour l'envoi du courriel, puis oubliées | Aucune conservation (seul un compteur d'envois par heure subsiste en mémoire) |
Ce qui ne vit que le temps de la réunion
Pendant une réunion, notre serveur garde en mémoire vive le strict nécessaire pour tenir la salle: le nom affiché de chaque personne, l'état de son micro, de sa caméra et de son partage d'écran, sa main levée, et les derniers messages du clavardage pour que les arrivants retrouvent le fil. Rien de tout cela n'est écrit sur disque, et tout est effacé dès que la dernière personne quitte la salle.
Ce qui reste sur votre appareil
La liste de vos réunions récentes, votre nom affiché et vos choix de caméra, de micro, de filtre et d'arrière-plan sont rangés dans le stockage local de votre navigateur. Ils ne sont jamais transmis. Le bouton « Effacer » de la page d'accueil supprime la liste des réunions récentes; le vidage des données de site de votre navigateur supprime tout le reste.
Enregistrement d'une réunion
AubeMeet n'enregistre rien. Un hôte peut choisir d'enregistrer la réunion sur son propre appareil: dans ce cas, un avis rouge s'affiche chez toutes les personnes présentes pendant toute la durée de l'enregistrement. Le fichier appartient à l'hôte, qui en devient responsable: c'est à lui d'obtenir le consentement des personnes filmées et de respecter leurs droits. Nous n'y avons aucun accès et n'en gardons aucune trace.
Hébergement
AubeMeet tourne sur nos propres serveurs, à Toronto, au Canada. Aucun service d'analyse, aucune régie publicitaire, aucun réseau de diffusion tiers n'est utilisé: les polices, les scripts et le serveur qui aide deux appareils à se trouver sont les nôtres. Vos renseignements ne sont pas communiqués hors du Canada.
Témoins et traceurs
Un seul témoin est déposé, celui de votre session, sans lequel la connexion ne tiendrait pas d'une page à l'autre. Aucun témoin publicitaire, aucun pixel, aucune mesure d'audience.
Vos droits
La Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, Québec) vous donne le droit d'accéder aux renseignements que nous détenons sur vous, de les faire corriger, d'en demander la suppression, d'en recevoir une copie transférable, et de retirer votre consentement. Écrivez-nous: la demande est traitée dans les 30 jours.
Responsable de la protection des renseignements personnels: L'Aube Étoilée, support@aubemail.com.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec.
Incidents de confidentialité
Tout incident de confidentialité est consigné dans un registre, conformément à la Loi 25. S'il présente un risque de préjudice sérieux, la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées en sont avisées avec diligence.
Décisions automatisées et intelligence artificielle
Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée. Aucune de vos réunions, aucune de vos paroles et aucun de vos messages ne sert à entraîner un modèle d'intelligence artificielle. AubeMeet ne transcrit pas et n'analyse pas ce qui se dit en réunion.
Modifications
Toute modification de cette politique est publiée sur cette page, avec sa date d'entrée en vigueur. Les changements importants sont annoncés dans le produit.
QUESTION SUR CETTE PAGE: SUPPORT@AUBEMAIL.COM